Gérer sa comptabilité sans exploser son budget logiciel, c'est le défi que beaucoup de dirigeants de TPE et de PME cherchent à relever. Face à cette problématique, Oxygène, développé par l'éditeur Memsoft, se positionne comme une solution accessible qui permet de tenir ses comptes sérieusement sans y consacrer un budget conséquent. Ce logiciel de comptabilité gratuit mérite qu'on s'y attarde, tant pour ses fonctionnalités que pour sa philosophie freemium qui séduit de nombreux entrepreneurs.
À retenir
- Le logiciel Oxygène, développé par Memsoft, propose une solution de comptabilité gratuite sous un modèle freemium sans limite de durée pour les indépendants et petites entreprises.
- La version de base gratuite inclut des fonctionnalités complètes telles que la gestion des écritures, le suivi de la TVA, l'édition du bilan et l'automatisation des calculs fiscaux.
- L'installation est simplifiée par un assistant de création de dossier qui adapte les paramètres comptables en fonction du régime fiscal et de la structure juridique de l'entreprise.
- Le logiciel offre une flexibilité d'hébergement permettant de choisir entre un stockage local sur le poste de travail ou dans le cloud.
- Oxygène intègre des outils avancés comme le lettrage automatique, la gestion multi-sociétés et la génération du Fichier des Écritures Comptables (FEC) requis par l'administration fiscale.
- Au-delà de la comptabilité, l'écosystème Memsoft propose des modules optionnels payants, une gestion commerciale complète et des solutions de CRM pour les besoins plus complexes.
Présentation et installation d'Oxygène
Avant de se lancer dans la découverte d'un nouvel outil, il est toujours utile de connaître son origine et ses garanties de fiabilité. C'est justement sur le site memsoft.fr que l'on retrouve toutes les informations officielles concernant ce logiciel, ses mises à jour et ses différentes formules d'abonnement.
Qu'est-ce qu'Oxygène et pourquoi choisir ce logiciel de comptabilité gratuit
Memsoft ne se limite pas à un seul outil : l'éditeur propose toute une gamme de logiciels de gestion couvrant la comptabilité, la gestion commerciale, le CRM et même la paie, cette dernière restant gratuite jusqu'à 9 salariés. Ce qui distingue vraiment Oxygène, c'est son modèle freemium : la version de base est 100% gratuite, sans limite de durée, et surtout sans engagement caché. Concrètement, la moitié des utilisateurs de la suite Memsoft ne paient absolument rien pour utiliser ces logiciels au quotidien. Les licences ainsi que les mises à jour restent gratuites en version monoposte, ce qui en fait une option particulièrement intéressante pour les indépendants et les petites structures qui démarrent leur activité.
Sur le plan technique, le logiciel fonctionne sous Windows 7, 8, 10 et 11, pour un poids raisonnable d'environ 166 Mo. La dernière mise à jour recensée date du 21 mai 2025, preuve que l'éditeur continue d'entretenir activement son produit. Les fonctionnalités couvertes sont loin d'être anecdotiques : gestion complète des écritures comptables, suivi de la TVA, édition du bilan et du compte de résultat, gestion des amortissements, prise en charge du multi-devises et automatisation des calculs fiscaux. Un assistant de création de dossier comptable accompagne aussi les nouveaux utilisateurs pour éviter les erreurs de paramétrage au démarrage.
Guide d'installation pas à pas pour démarrer avec Oxygène
L'installation d'Oxygène a été pensée pour rester simple, même pour un novice sans formation comptable poussée. Après avoir téléchargé le fichier d'installation depuis le site officiel, il suffit de suivre l'assistant qui guide l'utilisateur à travers les différentes étapes de configuration. Le logiciel propose ensuite un système d'hébergement flexible : soit en local sur votre poste, soit dans le cloud selon vos préférences et vos contraintes de mobilité.
Un détail non négligeable pour les nouveaux dossiers comptables : Memsoft offre un service e-banque gratuit pendant 30 jours, ce qui permet d'initialiser sa comptabilité en connectant directement ses comptes bancaires sans frais supplémentaires durant cette période d'essai. Cette fonctionnalité facilite grandement la génération automatique des écritures comptables à partir des mouvements bancaires, un gain de temps appréciable pour qui découvre l'outil.
Configuration initiale et prise en main du logiciel
Une fois l'installation terminée, la véritable prise en main du logiciel peut commencer. Cette étape est cruciale car elle conditionne la qualité du suivi comptable sur le long terme.
Paramétrage de votre entreprise et création de votre premier dossier
La création du premier dossier comptable s'appuie sur un assistant qui demande les informations essentielles concernant votre structure : forme juridique, régime fiscal, exercice comptable. Que vous soyez en micro-entreprise, en EURL, en SASU, en SARL ou en SAS, le logiciel adapte automatiquement les paramètres de TVA et de déclarations fiscales correspondants. Cette flexibilité est particulièrement utile pour les personnes en phase de création d'entreprise, qui doivent souvent jongler entre business plan, choix du statut juridique et premiers enregistrements comptables.
Le logiciel permet également la gestion multi-sociétés, ce qui intéresse directement les experts-comptables ou les entrepreneurs qui pilotent plusieurs structures simultanément. On retrouve aussi des fonctionnalités avancées comme le lettrage automatique, l'archivage des exercices clôturés et la génération manuelle ou automatique du FEC, le fichier des écritures comptables exigé par l'administration fiscale. L'édition de la TVA CA3 et CA12 est intégrée nativement, simplifiant grandement les déclarations fiscales périodiques.
Navigation dans l'interface et fonctionnalités principales d'Oxygène
L'interface d'Oxygène a été conçue pour rester intuitive, que l'on soit comptable aguerri ou entrepreneur découvrant la gestion financière pour la première fois. Les automatismes de saisie et l'intégration des mouvements bancaires permettent un rapprochement bancaire rapide, tandis que la gestion de trésorerie en temps réel offre une visibilité constante sur la santé financière de l'entreprise.
Pour les besoins plus poussés, des modules optionnels viennent enrichir l'offre de base. Deux formules payantes existent : le pack Premium à 19 euros HT par mois, ou 198 euros HT à l'année, qui permet de gérer jusqu'à 5 dossiers, et le pack VIP à 39 euros HT par mois, soit 396 euros HT annuellement, pour gérer jusqu'à 25 dossiers. Ces formules s'adressent principalement aux cabinets d'experts-comptables ou aux entrepreneurs multi-structures. Les modules complémentaires, quant à eux, oscillent généralement entre 59 et 99 euros HT selon les fonctionnalités souhaitées.
Au-delà de la comptabilité pure, l'écosystème Memsoft propose une gestion commerciale complète incluant facturation, devis et suivi des commandes, ainsi qu'un CRM pour piloter la relation client et la force commerciale. Un centre de formation intégré permet même d'administrer les sessions et documents administratifs, un atout pour les entreprises proposant des prestations de formation. En cas de difficulté, une hotline payante et une FAQ détaillée viennent compléter le support technique. La satisfaction des utilisateurs reste d'ailleurs très bonne, avec une note moyenne de 4,66 sur 5 basée sur 101 avis, ce qui témoigne du sérieux de cette solution face à des concurrents reconnus comme Sage ou EBP.
